Semana: 3-4_Hoja de Cálculo

Todas aquellas personas que necesitan trabajar con números y fórmulas matemáticas de una manera rápida, eficaz y expresar los resultados por medio de gráficos, utilizan los programas denominados <hojas electrónicas de cálculo> o simplemente <hoja de cálculo>. Una hoja de cálculo es un conjunto de casillas en las que es posible colocar números, formulas matemáticas y literales. Un literal es una palabra o un grupo de palabras y número, como, por ejemplo, <Grupo U2> o <Equipo de fútbol Cruz Azul>. Las hojas de calculo permiten expresar los datos en forma gráfica. Así se obtiene rápidamente una visión de conjunto del fenómeno que se esté estudiando.

> Características:

•      Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nominas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
• ·      Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos.
• ·     Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa.
• ·     Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
• ·     Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos.
• ·     Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas.
• ·     Puede en Excel sumar filas y columnas.
• ·      Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores.
• ·      La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de este herramienta
• ·      En excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
• ·      Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.

> Aplicaciones:

Las principales aplicaciones que han tenido las HEC en la solución de problemas son:


    Las empresas, la ciencia, la ingeniería y la educación han utilizado la Hoja de cálculo para resolver problemas numéricos de todo tipo. Cuando se requiere hacer cálculos con muchas cantidades y muy grandes, al igual que trabajar fórmulas muy complicadas o trabajosas con ellas. Los problemas que se presentan en el diseño, el modelado y la simulación también son resueltos con hojas de cálculo, aunque estas sean más especializadas.

    Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.